はじめに：育児と経理業務、両立の難しさ
「保育園からの呼び出しで決算処理が中断」「子どもの看病で経費精算が遅れる」「深夜に起きて家計と事業の経理を必死でこなす」——これは、子育てをしながら経理業務を担当する多くのワーママ・パパが直面する現実です。
経理業務は期日が決まっており、締め日を守らなければならないという特性があります。一方、育児は予定通りに進まないことが当たり前。この相反する性質を持つ二つの責任を両立させるのは、従来の働き方では極めて困難でした。
しかし、クラウド会計ソフトの登場により、この状況は大きく変わりつつあります。本記事では、育児をしながら経理業務を効率的にこなすためのクラウド会計活用法をご紹介します。
育児と経理業務の両立を阻む3つの壁
1. 時間的制約
子育て中は、自分の時間をコントロールすることが難しくなります。子どもの急な発熱や行事など、予定外の出来事が頻繁に起こります。一方、経理業務には「月末締め」「税金の申告期限」など、厳格な期限があります。
2. 集中力の分散
経理業務は数字を扱うため、集中力を必要とします。しかし、育児中は常に子どもに注意を向ける必要があり、まとまった集中時間の確保が難しくなります。
3. 場所の制約
従来の経理作業は、オフィスや特定のパソコンでしか行えないケースが多く、在宅や外出先での作業が困難でした。
クラウド会計が育児と経理の両立にもたらす3つの変革
1. いつでもどこでもアクセス可能な環境
クラウド会計の最大の特徴は、インターネット環境さえあれば、いつでもどこからでもアクセスできることです。
- 子どもが昼寝している隙に自宅で作業
- 保育園の送迎待ちの間にスマホでチェック
- 公園で子どもを遊ばせている間に簡単な処理
従来は「オフィスで集中して行う」必要があった経理作業が、生活の合間に少しずつ進められるようになりました。
2. 自動化による作業時間の短縮
クラウド会計ソフトは、さまざまな自動化機能を備えています：
- 自動仕訳提案：AIが過去のパターンから適切な仕訳を提案
- 銀行口座連携：銀行取引を自動で取得し、仕訳を作成
- レシート読み取り：スマホで撮影するだけで経費データ化
これらの機能により、従来は数時間かかっていた入力作業が数分で完了するようになり、育児の合間にも十分に対応可能になりました。
3. デジタル化によるペーパーレス環境
紙の資料を保管・整理する手間から解放されることも大きなメリットです：
- 電子帳簿保存：領収書やレシートをデジタル保存
- データバックアップ：クラウド上に安全に保管
- 検索機能：必要な書類をキーワードですぐに検索可能
書類の紛失リスクが減り、物理的な整理・保管スペースも不要になります。
ワーママ・パパが実践する時間創出テクニック6選
実際に子育てしながら経理業務を両立している方々が実践している具体的なテクニックをご紹介します。
1. スキマ時間の有効活用
実践例：
- 子どもが寝た後の30分で請求書発行
- 保育園の送迎待ち時間にスマホでレシート撮影
- 子どもの習い事の間にカフェでデータ確認
ポイント： まとまった時間を確保しようとするのではなく、10分、15分といった短い時間でも取り組める作業に分割しておくことがコツです。
2. 自動連携の徹底活用
実践例：
- 事業用の銀行口座・クレジットカードとの自動連携設定
- 決済アプリとの連携による自動データ取得
- 定期支払いの自動仕訳ルール設定
ポイント： 初期設定に時間をかけても、長期的には大幅な時間短縮になります。連携できるものはすべて連携しましょう。
3. モバイルファーストの思考
実践例：
- スマホアプリをホーム画面の目立つ位置に配置
- プッシュ通知で重要なタスクをリマインド
- 音声入力機能を活用したメモ作成
ポイント： 「パソコンを開く」という心理的ハードルを下げ、すぐに作業に取りかかれる環境を整えましょう。
4. バックアップ体制の構築
実践例：
- 配偶者にもアカウント共有し、緊急時にサポート可能に
- 税理士との連携で専門的な判断が必要な業務を委託
- 友人や同業者とノウハウを共有し合う関係構築
ポイント： 一人で抱え込まず、緊急時に助けを求められる体制を作っておくことで精神的な余裕も生まれます。
5. ルーティン化とリマインダー活用
実践例：
- 毎週月曜の子どもの習い事の間に週次処理
- 月末の子どもの就寝後に月次締め処理
- スマホのリマインダーで重要な期日を管理
ポイント： 決まった曜日・時間に特定の作業を行うことで習慣化し、忘れずに済むようにします。
6. 子どもも巻き込む工夫
実践例：
- レシート整理を「お手伝い」として一緒に行う
- 簡単な仕分け作業を遊びの一環として教える
- 「ママ（パパ）のお仕事タイム」としてルール化
ポイント： 年齢に応じて、経理業務を子どもの教育や遊びの一環として取り入れることで、作業時間の確保と子どもとの時間の両立が可能になります。
育児と両立できるクラウド会計ソフト選びのポイント
子育てとの両立を重視する場合、クラウド会計ソフトを選ぶ際のポイントは一般的な基準とは少し異なります。以下の点に注目してみましょう。
1. モバイルアプリの使いやすさ
育児中はパソコンを開く時間よりも、スマホで操作する機会の方が圧倒的に多くなります：
- スマホアプリの操作性が良く、レスポンスが速いこと
- 画面が小さくても見やすいデザイン
- 主要な機能がアプリでも利用可能なこと
おすすめ： freee、マネーフォワードクラウド会計
2. 自動化機能の充実度
手作業を減らし、作業時間を短縮できる自動化機能の充実度は特に重要です：
- AIによる自動仕訳提案の精度
- 銀行口座やクレジットカードとの連携の簡便さ
- 定期的な処理の自動化機能
おすすめ： マネーフォワードクラウド会計、やよい会計オンライン
3. サポート体制の充実
初心者でも安心して使えるサポート体制があることは、育児と両立する上で大きな安心材料になります：
- チャットサポートの対応時間（特に夜間対応の有無）
- マニュアルやチュートリアルの分かりやすさ
- 電話サポートの質と対応時間
おすすめ： やよい会計オンライン、弥生会計
4. 税理士との連携しやすさ
複雑な処理は税理士に依頼することで、自分の負担を減らすことも重要です：
- 税理士との共同作業がしやすい機能
- データ共有の手軽さ
- 税理士向けプランの有無
おすすめ： freee、マネーフォワードクラウド会計
5. 育児に理解のあるユーザーコミュニティ
同じ境遇の利用者から情報を得られるコミュニティは貴重な情報源になります：
- SNSでの活発なユーザーコミュニティ
- ワーママ・パパ向けのウェビナーや勉強会
- 使い方の情報交換ができる場
おすすめ： freee（ユーザーコミュニティが活発）
育児×クラウド会計：3つのユーザー事例
事例1：保育園の送り迎えの合間に経理をこなす個人事業主
鈴木さん（35歳、フリーランスデザイナー、4歳児の母）
課題：
- 保育園の送迎や急な呼び出しで作業が中断
- 夜は疲れて集中できない
解決策：
- スマホでのレシート撮影をその場で完了
- 保育園のお迎え前の30分をカフェでデータ確認に充当
- 月初めの週末2時間を経理処理に集中的に充てる
結果：
- 毎月の記帳作業が従来の8時間から2時間に短縮
- 青色申告も無理なく対応可能に
事例2：子どもの寝かしつけ後に副業の経理をする会社員
田中さん（40歳、会社員ITエンジニア、2歳と5歳の子どもの父）
課題：
- 本業と副業の経費を明確に分ける必要あり
- 子育てと本業で疲れ果てた状態で副業経理に取り組む余裕がない
解決策：
- クラウド会計ソフトの自動カテゴリ分類機能で本業/副業を自動で分類
- レシートは撮影後すぐに破棄し、物理的な管理を排除
- 子どもの入浴中の15分を使って日々のデータ確認
結果：
- 副業の経理業務が月2時間以内に収まるように
- 家族との時間を犠牲にせずに副業を継続可能に
事例3：育休中に家族の会計業務をリモートでサポート
佐藤さん（32歳、経理担当者、生後8ヶ月の子どもの母）
課題：
- 家業の経理業務を育休中もサポートする必要あり
- 赤ちゃんのケアでまとまった時間が取れない
解決策：
- クラウド会計ソフトの共有アカウントで場所を選ばず作業
- 赤ちゃんの昼寝タイミングを活用した短時間集中作業
- 音声入力を活用したメモ機能で思いついたことをすぐに記録
結果：
- 家族の負担を増やさず経理業務をサポート継続
- 育休中も専門スキルを維持でき、復帰への不安が軽減
まとめ：小さな工夫の積み重ねが大きな変化をもたらす
クラウド会計ソフトは、ただ便利なだけのツールではありません。育児と経理業務を両立させるための強力なパートナーとなります。以下の3つのポイントを意識して、自分に合ったクラウド会計の活用法を見つけてみてください：
- 細切れ時間を味方につける：短い時間でも効率的に作業できるよう、タスクを小分けにする習慣をつけましょう。
- 自動化できることは徹底的に自動化：初期設定に時間をかけても、長期的には大きな時間短縮になります。
- 完璧を求めすぎない：子育てと仕事の両立で大切なのは、無理のないペースを保つこと。クラウド会計ソフトを活用して、自分に合ったバランスを見つけましょう。
育児も経理も、日々の小さな積み重ねが大切です。クラウド会計ソフトを上手に活用して、両方を無理なく両立させる生活を実現してみませんか？まずは無料トライアル期間を利用して、自分に合ったツールを探してみることから始めてみましょう。